Executive Special Officer - Director's Office

Bergabunglah dengan PROTON sebagai Executive Special Officer di Kantor Direktur kami dan bantu tim senior kami dalam menangani tugas administratif, strategis, dan rahasia dengan tingkat tinggi. Ini adalah kesempatan unik untuk seseorang yang teliti, rahasia, dan proaktif yang ingin berkontribusi pada visi kami di Badung, Bali.

Di sini, Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur kami untuk mendukung berbagai inisiatif dan proyek strategis. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen untuk memastikan semua tugas berjalan lancar, termasuk Microsoft Office Suite, sistem manajemen dokumen, dan alat kolaborasi tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk direktur dan tim senior, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen dokumen rahasia.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pembuatan laporan dan pengelolaan korespondensi.
• Mengumpulkan dan menganalisis informasi untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
• Mengelola tugas-tugas khusus dan proyek rahasia yang memerlukan tingkat kerahasiaan tinggi.
• Mengkoordinasikan acara-acara dan pertemuan penting untuk direktur.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dengan mengelola jadwal dan prioritas tugas.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan berbagai pihak internal dan eksternal.
• Menyediakan dukungan logistik untuk berbagai inisiatif dan proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang manajemen, administrasi publik, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam peran administratif tingkat tinggi atau peran yang memerlukan kerahasiaan tinggi.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang penuh dengan informasi rahasia.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite dan berbagai sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Pengalaman dalam manajemen proyek dan koordinasi acara.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang penuh dengan tekanan dan prioritas tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait