Administrative Assistant - Office Support & Operations

Jones Collection di Canggu, Bali, sedang mencari Administrative Assistant untuk mendukung operasional kantor kami. Di posisi ini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab dalam menjaga kelancaran operasional kantor, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, ini adalah kesempatan untuk berkontribusi dalam lingkungan yang penuh dengan semangat dan inovasi.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertugas sehari-hari dalam mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar, mengatur jadwal acara, dan membantu dalam berbagai proyek yang mendukung tujuan perusahaan. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
• Mengatur jadwal dan mengirim undangan untuk acara internal dan eksternal menggunakan Outlook atau Google Calendar.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara berbagai departemen untuk memastikan informasi mengalir dengan lancar.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya seperti pengelolaan surat, pengarsipan, dan pengelolaan data.
• Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai proyek dan inisiatif.
• Memastikan semua operasional kantor berjalan dengan efisien dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaboratif.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan acara internal.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait