Office Administrator - Admin Kantor

Di Private Advertiser, kami membangun iklan yang tidak hanya dilihat, tetapi juga diingat. Kami adalah tim yang berdedikasi untuk menciptakan pengalaman iklan yang luar biasa di Tangerang. Sebagai Office Administrator, Anda akan menjadi jembatan antara operasional kantor kami dan tim lapangan. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi langsung dengan pembeli, memastikan setiap detail proyek terorganisir dengan baik, dan membantu tim kami mencapai tujuan bersama.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pertemuan, mengelola dokumen penting, dan memastikan semua informasi tersedia dengan cepat dan akurat. Dengan pengalaman 3-5 tahun di bidang administrasi kantor, Anda akan membawa kemampuan organisasi dan komunikasi yang kuat ke tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi langsung dengan pembeli dan klien, memastikan semua pertanyaan dan permintaan ditangani dengan baik.
• Mengatur jadwal pertemuan dan rapat, serta mengirim undangan dan notifikasi melalui email dan kalender.
• Mengelola dokumen dan arsip kantor, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk melacak tugas dan deadline, memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.
• Membantu tim lapangan dengan informasi dan dokumen yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas mereka.
• Mengelola inventaris kantor, memastikan semua barang dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengelola keuangan kantor, termasuk mengelola biaya operasional dan memastikan semua laporan keuangan disimpan dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, membantu mereka dengan tugas-tugas rutin dan proyek khusus.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Office Administrator atau posisi serupa.
• Pemahaman yang kuat tentang Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau yang sejenis.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi kantor akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait